外貿(mào)管理軟件系統(tǒng)將公司所有往來的客戶信息(包括郵件、傳真等)都變成電腦存儲的記尋，以客戶為中心（找到客戶就找到與他往來的所有信息）自動歸檔。同時，系統(tǒng)分總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、業(yè)務員三級權限設置，對信息可進行分析、管理和追蹤。特別是跨地域的辦公方式，能讓總經(jīng)理離開辦公室同樣起到在辦公室的效果。